Company Profile PT. Sejahtera Mandiri Bersama

COMPANY PROFILE

  PT SEJAHTERA MANDIRI BERSAMA

1.       PENDAHULUAN

Tanggung jawab perusahaan didalam pengelolaan dan pengembangan sumber daya manusia makin lama makin besar dan mencakup beberapa aspek yang sangat luas. Untuk mengemban. Tanggung jawab tersebut pada awalnya perusahaan membangun fungsi dalam perusahaan dengan membentuk organisasi yang semakin membesar, namun pada akhirnya menjadi kurang efektif dan efisien dalam menghadapi perubahan yang sedemikian pesat.

Dimasa hypercompetitive ini, perusahaan yang ingin melaju dengan lincah dan memstikan eksistensi, harus menghadapi langkah “outsourcing” (alih daya) baik secara menyeluruh maupun partikal karena langkah ini akan bermanfaat bagi perusahaan. Pengelolaan fungsi-fungsi perusahaan dapat lebih terarah, lebih focus dan berkualitas disamping kemungkinan lebih efisien dalam hal biaya. Outsourcing memberikan makna yang terpenting karena sifatnya yang strategis, dan mengacu pada UU RI No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan.

Outsourcing (alih daya) telah menjadi mantra ampuh untuk memaksimalkan performasi perusahaan dalam situasi bisnis yang kompetitif karena perusahaan dapat lebih berkonsentrasi pada kompetensi utamanya. Bagian-bagian tertentu pekerjaan dialihkan kepada pihak ketiga yang mempunyai kompetensi dalam bidang tersebut, tetapi tetap dalam control organisasi. Dengan demikian investasi dapat dikelola secara lebih baik, resiko dapat disebar dan efisiensi dapat ditingkatkan sehingga dapat menghemat waktu dan efforts perusahaan.

Sehubungan dengan hal tersebut diatas, PT Sejahtera Mandiri Bersama (Semasa) hadir sebagai salah satu perusahaan pengelola tenaga kerja outsourcing PT Semasa yang didirikan sejak tahun 2010 mulai mengkhususkan usahanya sebagai perusahaan pengelola tenaga kerja outsourcing sejak tahun 2010 di daerah Mataram NTB dan sekitarnya.

2.     VISI dan MISI

VISI:

Menjadi perusahan jasa outsourcing yang handal, professional dan bertanggungjawab

MISI:

1. Memberikan pelayanan jasa outsourcing yang maksimal guna kepuasan customer

2. Memberikan perlindungan atas seluruh asset customer

3. Memberikan kesejahteraan bagi karyawan

3.       RUANG LINGKUP USAHA

 Ruang lingkup usaha PT Semasa meliputi General Trade dan Outsourcing,namun untuk saat ini facus perusahaan pada usaha pengelolaan tenaga kerja outsorcing. Pengelolaan tenaga kerja outsourcing meliputi administrasi dan kepegawaian yang dilaksanakan sejak dari proses seleksi calon tenaga kerja,administrasi personal (penggajian,lembur,cuti,THR, Insentif, Jamsostek dll) serta pembinaan dan pengembangan ketenagakerjaan melalui pelatihan baik internal maupun eksternal. Saat ini PT. Semasa melayani tenaga kerja Outsourcing meliputi tetapi tidak terbatas pada :

1.       Tenaga Security

2.       Tenaga Pengemudi

3.       Tenaga Ekspedisi

4.       Tenaga Office Boy

5.       Tenaga Pramubakti

6.       Tenaga Cleaning Service

7.       Tenaga Sorting Uang

8.       Tenaga Operator Mesin Fotocopi

9.       Tenaga Operator Telepon

10.   Tenaga Teller

11.   Tenaga Administrasi Kredit (CSA-SEMM)

12.   Tenaga Helper

13.   Tenaga SPG

14.   Tenaga Marketing

4.       TUGAS PEKERJAAN SECURITY

Secara umum pengertian keamanan adalah suatu situasi dan kondisi yang menggambarkan rasa bebas dari gangguan maupun ancaman baik fisik maupun psikhis hingga dapat menimbulkan rasa kepastian akan bebas dari kekhawatiran,keragu-raguan dan ketakutan sebab timbulnya rasa  terlindungi dari segala macam bahaya yang kemudian terciptanya rasa kedaimaian dan ketentraman bagi individu,kelompok,lembaga,organisasi maupun Negara.

Oleh sebab itu Security atau keamanan hampir selalu dikaitkan dengan upaya perlindungan diri dari berbagai kejadian yang dapat merugikan kehidupan dan penghidupan setiap mahluk Tuhan baik flora, fauna maupun manusia dalam kelangsungan hidupnya individu,kelompok, lembaga, organisasi maupun Negara perlu merekayasa berbagai cara untuk melindungi diri dari gangguan pihak lain yang dapat merugikan

Seiring perkembangan peradaban dan teknologi sampai dengan saat ini,benturan-benturan kepentingan antar pihak berwujud dalam bentuk ancaman gangguan dan atau resiko yang berdampak luas dibidang security/keamanan baik bersifat nyata/factual maupun bersifat tidak nyata/potensial serta beragamnya pola dan modus operandi kejahatan, yang “mau tidak mau” dan atau “senang atau tidak senang” harus dihadapi oleh setiap Individu/Kelompok/Lembaga/Organisasi/Negara dalam memenuhi/mencapai kepentingan dan tujuannya.

Ø  Contoh ancaman / gangguan yang bersifat FAKTUAL antara lain :

§  Pencurian / Perampokan / Penjarahan

§  Penipuan

§  Penggelapan

§  Pemalsuan

§  Kebakaran/Pembakaran, Perusakan

§  Penganiayaan

§  Pembunuhan

§  Unjuk Rasa, dsb.

Ø  Contoh ancaman / gangguan POTENSIAL, meliputi 2 (dua) masalah pokok, yaitu :

§  “POLICE HAZARD” adalah suatu keadaan lingkungan yang menurut sifatnya dapat memberikan KESEMPATAN atau KEMUDAHAN terjadinya suatu ancaman / gangguan keamanan, apabila tidak ada unsur pengamanan yang mengambil perhatian dan atau tidak adanya suatu SISTEM KEAMANAN yang mengendalikan keadaan lingkungan dimaksud.

§  Faktor KORELATIF KRIMINOGIN, adalah faktor-faktor data lingkungan yang merupakan suatu keadaan yang sepintas tidak terlihat kaitannya dengan pelaksanaan fugsi / tugas keamanan, namun apabila keadaan itu dibiarkan, kemungkinan besar / sekali akan menjadi sumber atau menimbulkan suatu ancaman gangguan keamanan / kejahatan.

PRINSIP-PRINSIP SECURITY/PENGAMANAN

Sehubungan dengan hal tersebut maka untuk mencapai tujuan keamanan yang telah ditetapkan maka diperlukan beberapa hal yang merupakan prinsip-prinsip security/keamanan, antara lain meliputi :

  

1.  Pemilik merupakan penanggung jawab utama terhadap upaya-upaya proteksi dari sesuatu yang harus diamankan.

2.     Tindakan pengamanan harus seimbang dengan bahaya yang mengancam.

3.      Resiko supaya dikosentrasikan.

4.      Kriteria-kriteria akses harus diterapkan.

5.      Kerjasama antar aparat security merupakan keharusan.

6.      Kualitas adalah lebih penting daripada kuantitas.

7.  Sistem pengamanan harus sedemikian rupa, sehingga tanpa kerjasama dengan “ Oknum orang dalam “, tidak dapat tembus.

8.      Setiap kehilapan harus dapat dipertanggung jawabkan.

9.      Setiap Sistem, Prosedur dan Cara Pengamanan memerlukan “ Security Cost “.

10.  Struktur Organisasi Dapartemen Security harus berdiri sendiri dan berada langsung di bawah kendali Direksi/Pimpinan.

Adapun tugas dan kewajiban Tenaga Security adalah sebagai berikut :

·         Menjaga Keamanan lingkungan dimana ditempatkan

·         Membantu para tamu/nasabah didalam lingkungan gedung

·         Mengawasi keluar masuk tamu/nasabah dan keamanannya

·         Mengawal pengiriman uang/barang

·    Melakukan patrol diseluruh area kerja dan mengamati situasi yang dianggap mencurigakan

·         Menjaga keamanan barang-barang di area tempat kerja

·     Melakukan pemeriksaan rutin pada perlengkapan alat pemadam kebakaran dan alarm system

·    Melakukan latihan fisik dan latihan penanggulangan bahaya kebakaran secara rutin dan periodik

·       Mengantisipasi secara dini apabila terjadi bahaya / tindak pidana dan kerusuhan diarea kerja

·         Mengikuti jadwal shift yang telah ditentukan oleh pengguna jasa

·         Anggota Satpam dilarang merokok didalam area kerja

    Melakukan tugas-tugas lain yang akan ditentukan kemudian sepanjang tidak bertentangan dengan tujuan pokok

·     Anggota satpam bekerja full setiap bulannya termasuk hari Sabtu/Minggu dan hari libur lainnya

5.       KINERJA PT SEMASA

Adapun kinerja PT SEMASA dalam memenuhi kebutuhan tenaga kerja Outsourcing saat ini tercatat sebanyak 300 orang yang tersebar pada berbagai perusahaan sebagaimana tercantum pada lampiran Daftar Pengalaman.

Pengelolaan tenaga kerja outsourcing khusus Tenaga Security saat ini tercatat klien yang dapat dikelompokan pada beberapa usaha sebagai berikut :

1.       PT PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan XI NTB terdapat 11 Anggota

2.       PT PLN (Persero) Unit Pelaksanaan Konstruksi Nusa Tenggara 2 terdapat 6 Anggota

3.       Universitas UPBJJ Mataram terdapat 7 Anggota

4.       Koperasi Giri Menang (PDAM) Mataram terdapat 14 Anggota

5.       PD. BPR NTB Mataram terdapat 3 Anggota

6.       Hotel Graha Ayu terdapat 6 Anggota

7.       PD. BPR GERUNG LOBAR terdapat 3 Anggota

8.       PT Cogindo Daya Bersama terdapat 16 Anggota

9.       PLTU 1 Bima NTB terdapat 6 Anggota

10.   PT BTDC Area Mandilika Kuta – Loteng terdapat 75 Anggota

11.   Kantor PU Provinsi NTB terdapat 6 Anggota

12.   Hotel Horizontal Gili Terawangan 5 Anggota

6.       KEUNTUNGAN KONTRAK OUTSOURCING

1.       Efisien karena perusahaan terbebas dari :

a.       Recruting tenaga kerja

b.      Pelatihan tenaga kerja

c.       Pembayaran upah tenaga kerja

d.      Pemutusan hubungan kerja karyawan

2.       Minimalisasi problem karyawan dan serikat pekerja

3.       Maksimalisasi pekerjaan tanpa tambahan biaya

4.       Budget yang akurat periode tertentu

7.       PROSEDUR PENERIMAAN TENAGA KERJA

a.       Melalui :

1.       Iklan di Media Cetak

2.       Klain/Relasi

3.       Kerabat

b.      Seleksi Tenaga Kerja

1.       Administrasi Dokumen Lamaran

2.       Tes Tertulis

3.       Psikotest

4.       Wawancara

5.       Survei tempat / keadaan keluarga calon tenaga kerja

6.       Penempatan tenaga kerja

c.       Kriteria tenaga sesuai kebutuhan secara umum

1.       Pria/Wanita

2.       Usia 20 s/d 27 Tahun, kecuali security 20 s/d 35 Tahun

3.       Pendidikan Minimal SLTA, kecuali untuk ADM & SPV Min. DIII

4.       Mempunyai SKCK dari kepolisian

5.       Berbadan sehat jasmani/rohani sesuai surat dokter

6.       Dari keluarga baik-baik

7.       Lulus seleksi

8.       Pengalaman kerja (tidak mutlak)

9.       Bersedia kerja keras

10.   Berdedikasi dan loyalitas tinggi

11.   Jujur dan bertanggung jawab

12.   Bersedia sebagai tenaga kontak

13.   Putra/Putri daerah setempat sesuai lokasi pekerjaan (diutamakan)

8.       PROSEDUR PELAYANAN PT SEMASA

Pengaturan prosedur pelayanan PT SEMASA, tidak terlepas dari lingkup pelayanannya yang tertuang dalam pelayanan jasa tenaga kerja yang telah dipersiapkan yang disesuaikan dengan bidang usaha, permasalahan dan situasi kondisi lingkungan yang dihadapi oleh klien meliputi hal-hal sbb :

1.      Pemamparan melalui presentasi mengenai kemampuan profesionalisme, peran dan kinerja PT SEMASA kepada calon klien.

2.  Apabila calon klien bersedia menggunakan Jasa pelayanan PT SEMASA, maka     realisasinya akan dituangkan kedalam MOU (Memorandum Of Understanding) dan dilanjutkan.

3.   Pembuatan Perjanjian Kontrak kerjasama kedua belah pihak, yang meliputi baik rincian jasa pelayanan yang diberikan oleh pihak klien.

4. PT SEMASA menjamin KERAHASIAAN yang dimiliki oleh setiap Klien, sebagai perwujudkan etika dan moral suatu perusahaan / lembaga yang professional dan beradab.

 

9.       LEGALITAS PERUSAHAAN

1.     Akta Pendirian dari Notaris & P.P.A.T Hamzah Wahyudi, SH.,M.Kn Nomor 11 Tanggal 11 Februari 2010

2.   Keputusan Menteri Hukum Dan Hak Asasi Manusia Nomor : AHU-11493.AH.01.Tahun 2010 tertanggal 4 Maret 2010

3.  Surat Keterangan Terdaftar Nomor : PEM-058 CU/WPJ.31/KP.0103/2010 tertanggal 14 Juni 2010

4.   Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak Nomor : PEM-058 CU/WPJ.31/KP.0103/2010 tertanggal 14 Juni 2010

5.  Surat Ijin Tempat Berdasarkan Undang-Undang Gangguan Hinder Ordoonantie (HO) Nomor : 503.51/277.P/HO/EKON/2010 tertanggal 21 Juni 2010

6.     Surat Izin Tempat Usaha Nomor : 503.51/277/ST/EKON/2010 tertanggal 24 April 2010

7.   Nomor Pokok Wajib Pajak PT Sejahtera Mandiri Bersama No : 02.965.337.5-911.000    terdaftar 13 April 2010

8.     Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) Menengah Nomor : 23-07/2010-04/0576 tertanggal 10 April 2013

9.   Tanda Daftar Perusahaan Perseroan Terbatas Nomor : 23.07.1.74.00845 tertanggal 16 April 2010

10. Surat Izin Penyedia Jasa Pekerja/Buruh Nomor : 560/424.4/sosnakertrans tertanggal 24 Mei 2010

11. Surat Keterangan Terdaftar Asosoasi Manager Security Indonesia (AMSI) Nomor : 11/BPD AMSI NTB/SKT/V/2010 tertanggal 3 Mei 2010

12.   Surat Keterangan Domisil Usaha Nomor : 177/Kel-DP/V/2012 tertanggal 1 Mei 2012

13.  Surat Izin Kapolri Nomor : SI/4532/VII/2012 tertanggal 4 Juli 2012 Tentang Badan Usaha Jasa Penyediaan Tenaga Pengamanan

14.   Daftar Pengalaman Pekerja, Terlampir.

Demikian COMPANY PROFILE ini dibuat kiranya PT SEMASA dapat dipertimbangkan untuk mendapatkan keputusan dalam menjalin kerjasama/kemitraan/rekanan dalam menanggulangi kebutuhan dan permasalahan Tenaga Kerja yang dihadapi pada saat ini, maupun untuk masa yang akan datang.

                                                                       PT SEJAHTERA MANDIRI BERSAMA

 Moch. Joesoef

 Direktur

KUALIFIKASI SECURITY

SECURITY (ANGGOTA)

1.       PRIA/WANITA USIA 21-30 THN

2.       TINGGAL BADAN MINIMUM PRIA 167 Cm DAN WANITA 160 Cm

3.       BERAT BADAN IDEAL

4.       PENDIDIKAN SLTA / SEDERAJAT

5.       DIWAJIBKAN MEMPUNYAI SERTIFIKAT PELATIHAN SATPAM

6.       DIUTAMAKAN MEMPUNYAI SERTIFIKAT BELADIRI

7.       DIUTAMAKAN PENGALAMAN KERJA

8.       TIDAK BUTA WARNA/SEHAT FISIK DAN MENTAL

9.       MEMPUNYAI KEPRIBADIAN YANG KUAT

10.   BERKELAKUAN BAIK, TIDAK BERTATO, TIDAK BERKUMIS/TIDAK BERJENGGOT

11.   LOLOS DALAM SELEKSI INTERVIEW MAUPUN TEST FISIK

12.   LOYAL KEPADA PERUSAHAAN

DANRU – SECURITY

1.       PRIA USIA MAX 40 THN

2.       TINGGAL BADAN MINIMUM PRIA 167 CM DAN WANITA 160

3.       BERAT BADAN IDEAL

4.       PENDIDIKAN SLTA / SEDERAJAT

5.       DIWAJIBKAN MEMPUNYAI SERTIFIKAT PELATIHAN SATPAM

6.       DIUTAMAKAN MEMPUNYAI SERTIFIKAT BELADIRI

7.       DIUTAMAKAN PENGALAMAN KERJA

8.       TIDAK BUTA WARNA/SEHAT FISIK DAN MENTAL

9.       MEMPUNYAI KEPRIBADIAN YANG KUAT

10.   BERKELAKUAN BAIK, TIDAK BERTATO, TIDAK BERKUMIS/TIDAK BERJENGGOT

11.   LOLOS DALAM SELEKSI INTERVIEW MAUPUN TEST FISIK

12.   LOYAL KEPADA PERUSAHAAN

DAFTAR PENGALAMAN KERJA PT SEMASA

 

1.       2011 – Sekarang         :  Pengelola Pekerjaan Jasa Layanan Call Center 123 Di PT PLN

   (Persero) Wilayah NTB Cabang Mataram

2.       2011 – Sekarang          : Pengelola Pekerjaan Jasa Tenaga Administrasi, Sekretaris, Satpam,

                                        Pengemudi, Dan Operator Telepon di PT PLN (Persero) Unit  Induk                                         Pembangunan Pembangkit Dan Jaringan Nusa Tenggara

3.       2011 – Sekarang         : Pengelola Pekerjaan Pengamanan (Satpam) di PT PLN (Persero) Unit

                                       Induk Pembangunan Pembangkit Dan Jaringan Nusa Tenggara

4.       2011 – 2013                : Pengelola Jasa Keamanan di PLTD Ampenan PT Cogindo Dayabersama

 

5.       2011 – Sekarang         : Pengelola Pekerjaan Cleaning Service di PT PLN (Persero) Unit

                                       Induk Pembangunan Pembangkit Dan Jaringan Nusa Tenggara

6.       2011 – Sekarang         : Pengelola Pekerjaan Tenaga Security & Cleaning Service di PT PLN

                                       (Persero) Unit Pelaksana Konstruksi Pembangkit Dan Jaringan Nusa
                                       Tenggara II

7.       2011 – Sekarang         : Pengelola Tenaga Administrasi, Sekretaris Dan Helper Pengawas di PT

                                       PLN (Persero) Unit Pelaksana Konstruksi Pembangkit Dan Jaringan                                            Nusa Tenggara II

8.       2011 – 2013                : Sewa Menyewa Kendaraan Operasional PT PLN (Persero) Unit

                                       Induk Pembangunan Pembangkit Dan Jaringan Nusa Tenggara

9.       2012 – Sekarang         : Pengelola Tenaga Pengemudi dan Administrasi Teknik di  PT PLN

                                       (Persero) Unit Pelaksana Konstruksi Pembangkit Dan Jaringan Nusa
                                       Tenggara II

10.   2012 – Sekarang         : Pengelola Jasa Tenaga Kerja Pengemudi, Administrasi, Helper Penga –

                                       Was dan Cleaning Service Site Representative Sumbawa Barat di  PLN 
                                       (Persero) Unit Pelaksana Konstruksi Pembangkit Dan Jaringan  Nusa 
                                       Tenggara II 

11.   2013 – Sekarang     : Pengelola Jasa Perawatan Instalasi Jaringan (Jaringan Listrik, Komputer                                            AC, dll) di PT Bank Mandiri (Persero) Tbk. Area Mataram

12.   2013 – Sekarang         : Pengelola Jasa Tenaga Kerja di PD BPR Mataram

13.   2013 – Sekarang         : Pengelola Jasa Tenaga Kerja di PD BPR NTB Lombok Barat

14.   2013 – Sekarang         : Pengelola Jasa Keamanan Kantor di Koperasi Karyawan Tirta Guna

15. 2013 – Sekarang          : Kemitraan Direct Sales Agency (DSA) Penjualan Dan Pemasaran  Layanan   
                                             Telkomvision di PT INDONUSA TELEMEDIA

Kontak person       : M. RIVA’I GS

Jabatan                   : Spv. SDM & UMUM

Email                      : gs.pkpi@yahoo.co.id

Hp                           : 081917373673 – 081238100673 - (0370) 6677086

CB Blogger